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当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
- a)個人情報は、金融機関に向けた業務コンサルティング・システムの受託開発・運用保守サービス及び業務のアウトソーシング受託、並びに法人に向けたRPA ライセンスの販売及びサポート、労働者派遣に関する一切の業務、旅行業法に基づく旅行業業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- b)個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- c)個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
(組織的安全管理措置)
個人情報の取扱いに関する責任者および報告連絡体制を設置し、取り扱い状況について定期的に自己点検及び他部署や外部監査の実施
(人的安全管理措置)
個人情報の取扱いについて定期的に研修の実施
(物理的安全管理措置)
個人情報を取り扱う区画において、入退室管理および持ち込み機器の制限、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置の実施
(技術的安全管理措置)
アクセス制御を実施し、担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定し、外部からの不正アクセス等から保護・監視する仕組みの導入
個人情報を海外提供(データ保管しないようにクラウドサービスの利用や委託先等に対して、利用基準を定めるとともに、定期的な点検の実施 - d)個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
- e)個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
以上